Evenementenvergunning

Als je op de grondgebied van Sint-Truiden een evenement wilt organiseren, dan heb je een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning kan je aanvragen in het digitale evenementenloket via de knop hierboven.

Wat is een groot of klein evenement, wanneer heb je een vergunning nodig, hoe luid en tot hoe laat mag je muziek spelen, hoeveel security moet je inzetten, wat met brandveiligheid,...?
In het politiereglement evenementen, dat je hieronder kan raadplegen, kan je alle informatie terugvinden om een evenement te organiseren.
Je kan hieronder ook nuttige informatie terugvinden in themafiches en een handig draaiboek downloaden. 

Wil je voor je activiteit een beroep doen op de diensten van het lokaal bestuur Sint-Truiden? In het retributiereglement logistieke ondersteuning van evenementen kan je de soorten ondersteuning en mogelijke kosten terugvinden. Je kan het retributiereglement en de tarieven hieronder raadplegen.

Wanneer heb je een vergunning nodig?

Je hebt een vergunning nodig voor elke tijdelijke inname van het openbaar domein, zoals markten, fuiven, optochten of buurtfeesten. Kleine besloten (privé) evenementen, zoals tuinfeesten, hebben geen vergunning nodig (bij mogelijke overlast kan je wel best je buren een briefje bezorgen en de politie vooraf iets laten weten).

Hoe vraag ik een vergunning aan?

Je dient een aanvraag in via het digitaal evenementenloket op de website van de stad Sint-Truiden. Bij de eerste aanvraag moet je een profiel aanmaken.

Wat is de aanvraagtermijn?

• Kleine evenementen: minstens 2 werkdagen vooraf
• Middelgrote evenementen: minstens 15 werkdagen vooraf
• Grote evenementen: minstens 25 werkdagen vooraf

Wat zijn de kosten?

De tarieven hangen af van de locatie en het type evenement. Verenigingen kunnen vaak gratis of tegen een verlaagd tarief gebruik maken van het openbaar domein. Voor commerciële evenementen gelden de standaard tarieven.

Wat zijn de verplichtingen van de organisator?

Organisatoren moeten zorgen voor onder andere veiligheid, netheid en duidelijke communicatie met buurtbewoners. Voor middelgrote en grote evenementen zijn een veiligheidsdossier en een grond- en omgevingsplan verplicht.

Welke ondersteuning biedt het lokaal bestuur?

Het lokaal bestuur kan, afhankelijk van de locatie en beschikbaarheid, voorzieningen zoals elektriciteit, water, afvalbakken en signalisatie aanbieden. Voor de meeste van deze diensten worden kosten aangerekend.

Wat gebeurt er bij overlast of schade?

Als de schoonmaak niet voldoet, brengt het lokaal bestuur extra kosten in rekening. Bij schade wordt een factuur voor de herstellingen opgemaakt en naar de organisator gestuurd.